Comment faire un bilan social individuel ?

Définition du BSI

Le BSI est un outil RH qui permet de valoriser chaque collaborateur de la société en faisant un état des lieux de sa carrière professionnelle et de son poste actuel.  

Chaque BSI est créé uniquement pour un collaborateur concerné, c’est un document unique et confidentiel. 

Le BSI n’est pas un document obligatoire mais il est conseillé de le mettre en place. 

Il apporte, une valeur ajoutée lors d’un entretien d’embauche. 

 Il peut être utilisé pendant l’entretien annuel entre le supérieur et son collaborateur dans le but de répondre à toutes les questions relatives à la situation du salarié.

Quel est le contenu du Bilan Social Individuel ?

Le Bilan Social Individualisé peut détailler : 

• La rémunération fixe et variable : salaire de base et primes, évolution et les valeurs au jour de l’entretien.
• La rémunération différée et l’épargne salariale : intéressement, participation, plan d’épargne salariale et stock-options … 
• La protection sociale : mutuelle, prévoyance et retraite. 
• Les informations concernant le temps de travail : congés, RTT, congés spéciaux et CET. 
• La formation : CPF et formations suivies 

D’autres avantages  peuvent être indiqués comme la prise en charge des frais de transport ou une voiture de fonction, la restauration, les salles de sport, la conciergerie, les crèches d’entreprise etc. avec l’aide du Comité d’Entreprise éventuellement. 

Comment utilisez le BSI comme outil de Communication interne ?

Le BSI peut être appréhendé comme un outil stratégique de communication  RH  puisqu’il permet de  :

• Promouvoir et valoriser les atouts de la politique RH.
• Mettre en avant les avantages sociaux de l’entreprise par rapport aux concurrents.
• Sensibiliser le salarié au coût réel de sa rémunération.
• Favoriser l’échange pour dynamiser la politique RH. 

Cet outil et un levier pour que le collaborateur se sente bien dans son travail et dans son entreprise.   L’objectif est de diminuer le taux d’absentéisme, une meilleure performance dans son travail au quotidien et une meilleure compréhension de l’évolution de sa carrière. 

Évolution du BSI et mise en place

Choisir le bon format

Lors de sa mise en place, le BSI était sous format papier.  

Aujourd’hui, la plupart des sociétés créent leurs BSI sous format numérique pour se mettre à l’heure du digital mais aussi pour répondre à une politique de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE).

Cette fonctionnalité est développée dans l’outil QuickMS avec le module Essentiel.

Comment mettre en place le Bilan Social Individuel en quelques clics ?

La mise en place du Bilan  Social  Individuel est très facile et rapide avec QuickMS.

En quelques clics votre BSI est créé :

• Chargez vos DSN.
• Remplissez les informations que vous souhaitez voir apparaître dans les BSI de vos collaborateurs.
• Notre solution va analyser les données récoltées pour pouvoir vous créer le BSI demandé.
• Communiquez-le à vos salariés sous format PDF ou directement en ligne sur notre plateforme avec la possibilité d’être téléchargé à tout moment en respectant les normes de sécurité.

Analyse du BSI

C’est à travers la politique stratégique RH et sociale des entreprises que le BSI prend tout son sens.  Il servira à valoriser les collaborateurs et régler les premiers signes d’insatisfaction grâce à un outil objectif et clair.  

Les entretiens annuels

Les entretiens annuels sont obligatoires. Ils ont été mis en place pour que le collaborateur et son manager puissent échanger sur les compétences et leurs perspectives d’avenir au sein de l’entreprise. Pendant chaque entretien, le manager peut évoquer avec son collaborateur les différents points du Bilan social individuel, ce qui permet de :  

• Faire participer les salariés au projet d’entreprise.
• Créer un facteur de motivation supplémentaire.
• Servir de complément à la gestion de la formation et des compétences,.
• Donner les moyens aux managers d’étayer l’échange lors de l’entretien annuel.
• Insérer des commentaires personnalisés, au terme de l’entretien. 

La majorité des BSI  sont reconduits annuellement. 

Quick’Conseils

• Optimisez votre temps .
• Fiabilisez vos collaborateurs .
• Déterminez à quel moment le BSI doit être établi (entretien annuel / négociation de salaire / entretien avec le manager …) -> voir notre article sur Les entretiens .
• Partagez les informations stratégiques pour les entretiens .
• Anticipez la prise de décision et préparez vos plans d’action RH.

GrafiQ, notre logiciel de gestion des Ressources Humaines, vous permet de créer en quelques clics le BSI de vos salariés.
N’attendez plus pour découvrir cet assistant RH !

Ce qu’il faut retenir